Rental Log Cottage West Village Terms & Conditionsウェストヴィレッジ宿泊約款

お泊りいただく時、知っておいて戴きたい事をまとめました。

（適用範囲）

• 第１条　　当施設が宿泊客との間で締結する宿泊契約及びこれに関する契約は、この約款の定めるところによるものとし、この契約に定めのない
• 事項については法令又は一般に確立された慣習によるものとします。
• ２　当施設が、法令及び慣習に反しない範囲で特約に応じた時は、前項の規定に関わらず、その特約が優先するものとします。

（宿泊契約の申し込み）

• 第２条　　当施設に宿泊契約の申し込みの希望者は、次の事項を当施設に申し出ていただきます。
• ・　宿泊者氏名、住所、電話番号
• ・　宿泊日　及び到着予定時刻
• ・ その他当施設が必要と認める事項
• ２　宿泊客が、宿泊中に前項第２号の宿泊日を越えて宿泊の継続を申し入れた場合、
• 当施設はその申し出がなされた時点で新たな宿泊契約の申し込みがあったものとします。

（宿泊契約の成立等）

• 第３条　　宿泊契約は、当施設が前条の申し込みを承諾した時に成立するものとします。
• ただし、当施設が承諾しなかったことを証明したときは、この限りではありません。
• ２　前項の規定により宿泊契約が成立したときは、当施設が定める予約金（前払い金）を、当施設が定める日までにお支払いいただきます。
• ３　予約金（前払い金）は、まず、宿泊客が最終的に支払うべき宿泊料金に充当し、第６条及び第18条の規定を適用する事態が生じたと
• きは、キャンセル料に次いで賠償金の順序で充当し、残額があれば、第12条の規程による料金の支払いの際に変換します。
• ４　第２項の予約金（前払い代金）を同項の規定により当施設が指定した日までにお支払いいただけない場合は、
• 当施設は予約客に告知し宿泊契約を解除することがあります。なお、その告知につき当該予約客に連絡不能の場合も同様の処理をします。

（予約金（前払い代金）の支払いを要しないこととする特約）

• 第４条　　前条第２項の規定に関わらず、当施設は、契約の成立後同項の予約金（前払い代金）
• の支払いを要しないこととする特約に応じることがあります。

（宿泊契約締結の拒否）

• 第５条　　当施設は、次にかかげる場合において宿泊契約の締結をお断りします。
• ・　宿泊の申し込みが、この約款によらないとき
• ・　満室により宿泊棟の余裕がないとき
• ・　宿泊しようとする者が、宿泊に関し、法令の規定、公序良俗に反する行為をす恐れがあると認められるとき
• ・　宿泊しようとする者が、暴力団の構成員、又は暴力団関係者であると認められるとき
• ・　宿泊しようとする者が、伝染病者であると明らかに認められるとき
• ・　宿泊に関し合理的な範囲を超える負担を求められたとき
• ・　天災、施設の故障、その他やむを得ない事由により宿泊させることが出来ないとき

（宿泊客の契約解除）

• 第６条　　宿泊客は、当施設に申し出て宿泊契約を解除することが出来ます。
• ２　当施設は、宿泊客がその都合により宿泊契約（宿泊予約）の全部又は一部を解除した場合は、
• 別表２に定める当施設所定のキャンセル料を申し受けます。
• ３　当施設は、宿泊客が連絡無く宿泊当日の午後８時（あらかじめ到着予定時刻が明示されている場合は
• その時刻を２時間経過した時刻）になっても到着しない場合は、その宿泊契約は宿泊客により解除されたものとみなし処理することがあります。

（当施設の契約解除）

• 第７条　　当施設は、次にかかげる場合には宿泊契約を解除することがあります。
• ・　宿泊客が、宿泊に関し、法令の規定、公序良俗に反する行為をする恐れがあると認められるとき
• ・　宿泊客が、暴力団の構成員、又は暴力団関係者であると認められるとき
• ・　宿泊客が、伝染病者であると明らかに認められるとき
• ・　宿泊客が、当施設が別に定める利用規則（宿泊ご案内）に従わず、泥酔、暴力、騒音等で他の宿泊客に著しい 迷惑を及ぼし、
• 又は火災の原因となる行為、その他施設に被害を加える行為をしたとき
• ・　宿泊に関し合理的な範囲を超える負担を求められたとき
• ・　天災、施設の故障、その他やむを得ない事由により宿泊させることが出来ないとき
• ２　前項各号の規定により当施設が宿泊契約を解除したときは、宿泊客が未だ提供を受けていないサービス等についての代金は収受しません。

（宿泊の登録）

• 第８条　　宿泊客は宿泊当日、当施設の受付において次の事項を登録していただきます。
• ・　宿泊客の氏名、年齢、性別、住所、電話番号及び職業
• ・　外国人にあっては、国籍、旅券番号、入国地及び職業
• ・　出発日及び出発予定時刻
• ・　その他当施設が必要と認めた事項
• ２　宿泊客が、宿泊代金の支払いを宿泊券等通貨に変わり得る方法により行おうとするときは、
• あらかじめ前項の登録時にそれらを提示していただきます。

（宿泊棟の使用時間）

• 第９条　　宿泊客が当施設の宿泊棟を使用できる時間は、午後３時から翌朝10時00分までとします。
• ただし連続して宿泊する場合は、到着日及び出発日を除き終日使用することが出来ます。
• ２　当施設は、前項の規定にかかわらず時間外の客室の使用に応じることがあります。
• この場合は別途に追加料金を申し受けます。詳細は受付へお申し出ください。

（利用規則等の遵守）

• 第10条　　宿泊客は、当施設内においては、当施設が定めている利用規則並びにこの約款に従っていただきます。

（営業時間）

• 第11条　　当施設の受付事務の業務（いわゆるフロント業務）の営業時間は、午前８時から午後９時までとさせていただきます。
• なお、緊急必要のある場合はこの限りではありません。

（料金の支払い）

• 第12条　　宿泊客が支払うべき宿泊料金等の金額は、当施設が別表１に定めた宿泊料金表によります。
• ２　前項の宿泊料金等の支払いは、通貨又は当施設が認めたこれに代わり得る方法により、
• 当施設が請求したとき受付事務所において行っていただきます。
• ３　当施設が宿泊客に客室を提供し、使用が可能になった後、宿泊客が任意に宿泊しなかった場合においても宿泊料金は申し受けます。

（当施設の責任）

• 第13条　　当施設は、宿泊契約及びこれに関連する契約の履行にあたり、
• 又はそれらの不履行により宿泊客に損害を与えたときはその損害を賠償します。
• ただし、それが当施設の責めに帰すべき事由によるものでないときは、この限りではありません。
• なお、当施設は、万一の火災等に対処するため旅館賠償責任保険に加入しています。
• ２　当施設は豊かな自然環境の中に一戸建ての宿泊棟を配置していますので、宿泊客は水難事故、
• 自然の動植物による災害、宿泊棟内での安全管理につきましては自己責任のもと十分留意してください。
• 当施設は、上記の事故、災害について一切の責任をお取りできません。

（契約した宿泊棟の提供が出来ないときの扱い）

• 第14条　　当施設は、宿泊客に契約した宿泊棟を提供できないときは、宿泊客の了解を得て
• 、出来る限り同一の条件による他の宿泊施設を斡旋するものとします。
• ２　当施設は、前項の規定にかかわらず他の宿泊施設の斡旋が出来ないときは、
• キャンセル料相当額を限度とし補償料を宿泊客に支払い、その補償料をもって損害賠償額とします。
• ただし、宿泊棟が提供できないことについて、当施設の責めに帰すべき事由がないときは補償料を支払いません。

（寄託物等の取り扱い）

• 第15条　　当施設では、受付において宿泊客の物品、現金並びに貴重品について、宿泊客から依頼があった場合を除いて一切お預かりしません。
• お預りした物品等について滅失、毀損の損害が生じたときは、それが不可抗力である場合を除き当施設の加入する
• 旅館賠償責任保険の適用範囲（10万円を限度とする）で賠償いたします。
• ２　当施設では、宿泊客が客室（宿泊棟）にお持ち込みになった物品又は現金並びに貴重品つきまして、
• 施設という業態の特殊性に鑑みその滅失、毀損等につきまして一切の責任を負いません。
• ただし、明らかに当施設の故意又は過失による事故の場合は、当施設の加入する旅館賠償責任保険の適用範囲（10万円を限度する）
• で賠償いたします。

（宿泊客の手荷物又は携帯品の保管）

• 第16条　　宿泊客の手荷物が、宿泊に先立って当施設に到着した場合は、その到着前に当施設が了解したときに限って責任を持って保管し、
• 宿泊客がチェックインする際にお渡しします。
• ２　宿泊客がチェックアウトした後、宿泊客の手荷物又は携帯品が置き忘れられていた場合には、
• その所有者が判明したときは、当施設は当該所有者に連絡をするとともにその指示に従います。
• 所有者の指示がない場合又は所有者が判明しないときは、発見日を含め７日間保管し、その後最寄りの警察に届けます。
• ３　本条１、２項の場合における、宿泊客の手荷物又は携帯品の保管についての当施設の責任は、前条１項の規定に準じます。

（駐車場の責任）

• 第17条　　宿泊客が当施設の駐車場をご利用になる場合、当施設は駐車場所を確保するものであって、
• 車両の管理責任まで負うものではありません。
• ただし、駐車場の管理にあたり当施設の故意又は過失によって損害を与えたときは、
• 当施設が加入する旅館賠償責任の適用範囲（10万円を限度とする）で賠償いたします。
• なお、当施設の業態の特殊性に鑑み、自然現象並びに天災による倒木等による被害については責任を負いません。

（宿泊客の責任）

• 第18条　　宿泊客の故意又は過失により当施設がその施設及び営業について損害を被ったときは、当施設は当該宿泊客に損害を賠償していただきます。

別表１（宿泊料金）

コテージ利用料金
	人数	平常日	休祭日 夏休み	ＧＷ・お盆 年末年始	仕　　　様
Ｇｕｅｓｔ　Ｒｏｏｍ１ ０ｒ Ｇｕｅｓｔ　Ｒｏｏｍ２	２名	15,000	17,000	23,000	運用中 定員２名～６名 最大８名まで 上段：１棟料金 下段：１泊１名様料金
		7,500	8,500	11,500
	３名	20,400	24,000	30,000
		6,800	8,000	10,000
	４名	24,000	30,000	36,000
		6,000	7,500	9,000
	５名	27,500	35,000	42,500
		5,500	7,000	8,500
	６名	30,000	39,000	48,000
		5,000	6,500	8,000
	７名	33,950	42,000	50,750
		4,850	6,000	7,250
	８名	36,000	44,000	52,000
		4,500	5,500	6,500

別途料金について

• 当コテージは、棟数の少ない小さな施設のため完全予約制です。
• 予約される方は宿泊利用料金の半額を予約金としていただいております。
• クレジットカードでのお支払いはできません。
• コテージのみご利用の方は、各自で食材をご用意ください。（調味料はありません）
• 冬季期間 １１月は、１日１棟１５００円が暖房費として別途かかります。
• １２月～４月１５日の期間、２１００円が除雪・暖房費として別途かかります。
• 子供（小学生）料金は、上記金額の８０％、乳幼児（小学生未満）はお問い合わせください。
• プラン・連泊・リピーターのご利用は、宿泊料金の割引があります。

料金区分について

夏休み期間

７月２０日～８月３０日 休祭前日料金

G・W期間

５月　３日～５月　５日 特日料金 (５月１・２日は、休祭日料金）

お盆期間

８月１２日～８月１６日　特日料金

年末年始期間

１２月２９日～１月３日　特日料金

上記期間以外 平常日料金

上記以外は、平常日料金

（キャンセル料について）

• 天災等による宿泊不可能な場合を除き、キャンセルにつきましては下記のキャンセル料率に従い、
  精算の上指定の口座 へ振込みにて返金させていただきます。
• ご予約のキャンセルは２週間前までにお願いします。
• ご都合によりキャンセルされる場合は、必ずお電話またはメールにてご連絡ください。
• ご宿泊日の２週間からキャンセル料金が発生します。

別表２　キャンセル料について

• ※天災等により高速道路・一般道路全てにおいて通行止めや運休の状態になった場合は、基本的にご宿泊不可能とみなし、
  キャンセル料なしで処理させていただきます
• １４日～　８日前まで　３０％
• ７日　～　４日前まで　４０％
• ３日　～　　前日まで　５０％
• 宿泊当日　１００％
• キャンセル率は、宿泊料金に対するキャンセル料金の比率です。

[連泊予約における取消]

連泊予約において、宿泊日を短縮した場合、短縮日数分のキャンセル料を収受します。

[一部人員減少における取消]

宿泊人数の減員を行われた場合、減員された人数のキャンセル料を収受します

料金の精算は、チェックイン時にさせていただきます。

[宿泊日変更における取消

ご宿泊予定日の変更があった場合には、新しいご予定日の日程にかかわらずキャンセル料金を収受します。

[連棟予約における取消

複数棟予約において、棟数の減棟を行われた場合、減棟された人数のキャンセル料を収受します。

[食事・食材の取消・減数]

食事・食材の取消・減数については、宿泊日の３日前より、１００％のキャンセル料金を申し受けます。

全てキャンセル料率は、上記によります。